報名資格：年滿十五歲至十八歲（國三至高三學生）
交換的國家：目前和台灣交換的國家有二十多個，每年還會持續增加。語系多元，有英語系、西班牙語系、法語系、德語系、葡萄牙語系、日語及其他各國語言，交換的國家目前有：美國、加拿大、巴西、秘魯、阿根廷、玻利維亞、厄瓜多爾、墨西哥、百慕達（以上為美洲國家）、日本、泰國、韓國（以上為亞洲國家）、澳洲（大洋洲國家）、德國、法國、土耳其、瑞典、瑞士、比利時、英國、丹麥、芬蘭、波蘭、捷克、挪威、冰島、奧地利（以上為歐洲國家）。
報名表格：填寫中文的（一）交換學生申請表，表格內的「喜好學科」、「社團活動」、「受獎、任幹部紀錄」、「興趣及特殊才藝」、「將來的計畫」等欄，要儘可能詳細。（二）擔任交換學生之抱負，這項要寫四百字以上。（三）交換學生資料補充卷，最重要的是要填寫志願地區，可以將想去的國家依志願填寫。可以選擇的國家很多，建議大家多選擇非英語系國家。這樣可以一石二鳥，既學會當地國語言，英語能力又增強，在全球化的時代，多語能力會給自己更開闊的未來。（四）交換學生通知書。（五）健康檢查表（需有本地就讀的學校校長簽章）。（六）交換學生誓約（這是有關擔任交換學生須遵守的事項）。（七）扶輪交換學生規則暨同意書。（八）其他。
考試：（一）筆試：中文、作文。（二）面試：由扶輪社國際青少年交換學生委員會委員及Rotex（已歸國的交換學生）面試。
英文報名表格：表格有（一）Application for a Rotary Youth Exchange。（二）Secondary School and Personal Information，這張表格有一部份是問會幾種語言，熟悉程度，如會台語、客家語、國語及其他外語都可填入。（三）Supplemental Information，這張表格是給接待扶輪社地區及接待家庭供接待參考，表格內有十六個問題，如對食物有何禁忌？不敢吃的食物要填寫出來，以免接待家庭做了你不敢吃的菜讓你為難。這張表格需要思考的部分較多，可以將所有的英文表格從網站上下載，用筆寫好修改後再填在網站上比較有利。（四）Medical History and Examination及Dental Examination，這兩份表格要下載，拿到醫院做體檢，讓檢查的醫師據實填寫。（五）Program Rules and Conditions of Exchange此份文件要詳讀。（六）Picture Page，這份表格共有四大格，要貼四張3*5的照片，分別是My Home、My Family、My Special Interest、Something Important to Me。（七）Guarantee Form/Visa Application，這份表格填寫名字和地址後下載，合併其他的英文報名文件等，交寄給主辦單位，供扶輪社作業使用，如兩國扶輪社的簽名，第一個接待家庭和即將去就讀學校校長的簽名等，文件最後會寄回台灣給申請人作為簽證和保證之用。一般來說，持這張回簽，到外國駐台單位申請一年有效的學生簽證。另外還需要國中和高中（如已上高中者）的英文成績單（國中和高中皆可申請英文成績單）。
費用：整個計畫都是義務性質，屬免費，但因需相對接待外國來台（一比一）的交換學生，因此，建議回饋捐款給派遣扶輪社。制服、名片、徽章、環島旅行、訓練課程、護照、簽證、當地大旅行、保險費、來回機票自付。
零用錢：當地扶輪社每個月會支付零用錢給派遣在該國的交換學生，金額視國家而異，如日本，約四千元台幣，美國、南美洲約五十元美金，其他國家也有一百元美金，而我派駐的德國約兩千元台幣。扶輪社大多會將零用錢每個月直接匯入交換學生的帳戶，或參加扶輪社例會時給予。
需要攜帶的物品：需注意當地國氣候，備妥適當的禦寒衣物、盥洗用具、常備用藥、兩、三雙鞋子、禮物（給接待家庭、顧問、朋友等）、名片（由扶輪社統一印發）、徽章（由扶輪社統一訂製）、國際扶輪交換學生制服（西裝外套）（由扶輪社統一量身訂做）、派遣扶輪社社旗。
簽證：視國家而有差異。如丹麥的簽證作業時間較長，又七月初或中旬即出發到當地新生訓練，因此，五月初即需開始辦理簽證較妥。因為扶輪社是國際的組織，且是義務性質，國際扶輪青少年交換學生在世界已辦了近五十年，知名度高且當地社友社經地位關係亦高，簽證很容易通過，但到美、法兩國者，曾有個人因素，如表格填的不完整或以前曾被拒絕過，或者辦理過移民簽證者而被拒，但人數很少。
義務：交換學生歸國後，要擔任一年的輔導志工，協助來台的外國交換學生適應台灣的生活與文化。參加交換學生計畫的家庭，亦應接待外國來台的交換學生。
接待家庭：純屬義務性質。過去接待家庭以扶輪社友家庭多，目前增加的接待家庭包括交換學生家庭及愛好交換文化，有興趣、具愛心的家庭。並規定派遣學生家長必須負責接待為期至少一年，可分年分期接待，目的是讓交換學生的父母實際擔負照料之機會，以體會接待家庭和交換生之間的文化衝擊，彼此可以互相學習。
主辦單位：扶輪社國際青少年交換委員會
電話：02-8209-1868 洽詢對象：Debbie
傳真：02-8209-1888
地址：333桃園縣龜山鄉萬壽路一段540號
e-mail：debbie@mail.rotex.org.tw
